Après notre Banquet du Zimmer le 8 mai, je crois que l'envie de se réunir est toujours forte !
C'est pourquoi je vous propose un

Week-end Rencontre JRRVF
les 13 et 14 septembre 2003
à ToulouseRomaine et moi auront le plaisir de vous accueillir pour deux jours de discussions et de rencontres amicales.
Mais nous pensons aussi vous proposer des "conférences" faites par quelques éminents membres de ce forum, des "ateliers" comme par exemple Calligraphie, Langues Elfiques, Poésie, etc ...

La gastronomie ne sera pas oubliée, celle de Toulouse est renommée !

Nous nous retrouverons dans un hôtel du centre-ville qui propose des salles de réunion. Le prix est raisonnable et nous avons la possibilité de partager les chambres.

Toulouse est facile d'accès pour ceux qui viendront des quatre coins de la France (et de plus loin encore !) : avion avec compagnies à divers prix, train, autoroutes ...

Les informations plus précises suivront au fur et à mesure. Mais il serait pratique pour nous d’avoir une petite idée du nombre que nous serons …

Etes-vous prêts à vous joindre à nous ?

Bien sûr, si vous avez une envie de venir parler ou présenter un travail, contactez-moi !

Appel à conférencier ouvert !!!

Et toutes les idées ou propositions sont les bienvenues ...

Raaaah ! Pourquoi je n'habite pas à Toulouuuse ! :o{

En tout cas, ce foisonnement de rencontres me redonne l'envie de ce "grand pic-nic" dont je parlais dans le fuseau sur la rencontre au Zimmer.
Un grand repas campagnard hobbit, ne serait-ce pas une manière de dignement fêter l'undécante-unième anniversaire de la naissance de JRR Tolkien ? 

I.

Isengar > Un grand repas campagnard hobbit, ne serait-ce pas une manière de dignement fêter l'undécante-unième anniversaire de la naissance de JRR Tolkien ?

...et le CINQUIEME anniversaire de JRRVF, si je ne m'abuse...?!?!

Je serais partant avec plaisir pour le "grand repas campagnard hobbit" proposé par Isengar :-)
Pour ce qui concerne la rencontre à Toulouse, j'aimerais beaucoup venir mais je ne connais pas encore mes disponibilités pour cette période. Mais promis j'essayerai ! ;-)

Laurent

Isengar, ne me dis pas que Toulouse est loin ! quelques heures de TGV ou 1h d'avion !!! Je compte sur toi !

Quant au "grand repas campagnard Hobbit", nous avions pensé à un grand pique-nique au bord de la Garonne pour le samedi midi ...

C’est très tentant comme projet !!!
A méditer (mais ça dépendra un peu de ma rentrée en hypokhâgne)

Elodie

Anardaiel, j'avais pensé à toi pour animer l'atelier "danses en Terre du Milieu ...

Sylvae> ;-)
Ca peut se faire...!!!!! (mais va falloir que je révise dans ce cas!)

Bon, j'ai déjà dit ce qu'il en était sur le chat. Ce serait avec grand plaisir de participer à une telle rencontre, mais comme Elodie, ça dépendra de ma rentrée en Maths Sup... et de l'accord parental.
Rien de certain donc, mais un avis très favorable. ;-)

Ed'

Avis favorable de ma part aussi

Michèle, et pour le 25/06, seras-tu des nôtres ?

25/6 = Réunion des parents d'élèves ...

Désolée, Ed' !

Elodie, pour ta rentrée, juste un conseil : pas la peine de stresser dès maintenant, les vrais "ennuis", ils ne commencent qu'en khâgne(ou à confirmer l'an prochain). L'hypo, on y survit, tu auras sûrement le temps de t'offrir un week-end culturel à Toulouse ! :-)
Pour moi je ne peux pas vous dire tout de suite, mais je vais faire de mon mieux!

Fort dommage, assurément...
Mais une raison de plus pour moi d'être présent ce we ;-)

Ylla> Et pour la Maths Sup, j'ai raison de m'inquiéter,ou tu penses que j'ai une chance de venir ?

Ed > Pas la peine de t'inquiéter, ton cas est déjà règlé : tu DOIS venir ! ;-))))

C'est pas marrant d'avoir lancé cette proposition maintenant... du coup, plus personne s'intéresse à notre petit repas du 25! La concurrence est trop rude!!!!!

Elodie
qui va profiter de sa semaine de folklore pour vous dénicher quelques nouveaux trucs, et va s'appliquer sur les bals si elle doit jouer les profs en septembre (et accessoirement, va continuer de passer son bac!!!)

Je vois que notre proposition rencontre un écho très favorable !

Il est certain que la mi-septembre est encore loin et qu'il est difficile de savoir son emploi du temps !
Mais il est plus facile de s'organiser quand on est au courant assez tôt !

N'hésitez pas à nous contacter pour des questions plus précises.

Tu sais, Anardaiel, je pense qu'il n'y a pas de concurence ! vous êtes beaucoup plus nombreux dans la région parisienne que partout ailleurs, et il vous est (relativement ) facile de vous rencontrer pour un pot ou un repas ...

Pour qu'une réunion puisse offrir au plus grand nombre la possibilité de venir, il faut que ce soit sur au moins deux jours pour que le voyage soit envisageable, et cela permet du coup de proposer des activités plus diverses !

Organisez votre rencontre du 25, et vous aurez encore plus envie de renouveler l'expérience en septembre !!!

Edrahil>d'accord avec Finrod!
D'ailleurs la première chose à éviter pour les scientifiques ( et les autres), c'est la surdose de maths. Si si, c'est sérieux, ça a été prouvé littérairement :-) Donc, ton cas est réglé :-)

Bonne nouvelle ! J'ai obtenu la bénédiction parentale ! Au diable le boulot, après tout, ce ne sera que la 2è semaine de cours. Donc, a priori, je serai des vôtres ! Il ne reste plus qu'à préciser certains points pour le rendez-vous, mais c'est en bonne voie.

Ed' , qui ne s'attendait pas à ce que ses parents soient également ravis que cette rencontre ait lieu, même s'ils ne savent pas avec quel belle compagnie je serai. ;-)

Excellente nouvelle !

Tu sais, je comprends tes parents ... mes enfants ont beau être un peu plus agés que toi, nous continuons à discuter en famille pour les trucs qui sortent de l'ordinaire !

Quand nous aurons une idée plus précise du nombre de participants, nous vous tiendrons au courant des détails pratiques, promis !

Sylvie, très heureuse que le projet accroche si bien !

Syl> Va savoir pourquoi, je suis d'excellente humeur ce soir. ;-)
En revanche, je bosserai sûrement le samedi matin. Pour le rendez-vous, je ne sais donc pas trop comment ça va se passer. Le plus probable, est la fin des cours à 12h30. (Peut-être à 13h30,j'espère que non :-( ). Donc après il faudra une heure d'avion, après être repassé chez moi... en gros, je n'arriverai pas très tôt.

Ed'

Excellentissime nouvelle, edrahil !!!!

Pour l'organisation pratique justement, Toulouse est bien desservi en avions trains etc. Pour ceux qui chercheraient à voyager au moindre coût possible, je vous donne deux infos concernant les compagnies aériennes discount qui peuvent être intéressantes.

Pour les Parisiens, Easyjet ouvre une ligne Paris Toulouse à partir du 1 er juillet. Il est probable qu'ils feront des promotions pour lancer la ligne, mais probablement aussi qu'il faudra réserver très tôt.

Pour les Belges, il y a une liaison entre Bruxelles (enfin Charleroi)et Carcassonne (demi heure de train de Toulouse) avec la compagnie Easyjet.Je l'ai utilisée une fois dans le temps, c'est bien. Un seul vol par jour (le matin) malheureusement.

C'est d'accord pour moi (et mon fils qui devrait nous rejoindre sur ce forum d'ici peu ...). Donc, Charleroi-Carcassonne en vue ...

Bonjour à tous.

Pour le principe, je suis des vôtres (et ma moitié aussi); cependant, je me suis un peu renseigné et j'ai découvert les prix des trains et des avions pour Toulouse en partance de Bretagne. Et là, tout de suite, il y a un frein. Bien entendu, je verrai avec Easy Jet pour avoir peut-être un prix promotionnel mais tout de même...

Alors voilà ce qu'il serait possible de faire: si les bretons sont en nombre suffisamment conséquent, il est tout à fait envisageable de faire du covoiturage, voire même de louer un véhicule. Cela permettrait de réduire considérablement les coûts de transport. On pourrait même faire le taxi en s'arrêtant à Nantes, La Roche sur Yon, Bordeaux...

Ca demande un minimum d'organisation et, pour se faire, je vais réactualiser le condensé du recensement. A vous lire (maintenant que le forum est de nouveau opérationnel ;-))

Vinch'

C'est une super bonne idée!!
Mais je voudrais savoir si il serait possible d'organiser un rendez-vous à Paris pour après partir a plusieurs car mes parents sont ploutôt contre l'idée de me voir partir seule. Et il y aurait-il une fille d'environ 15 ans avec qui je pourrais partager une chambre d'hotel à Toulouse? Vous pouvez me répondre par mail.

Je me rends compte que je me suis trompée de nom pour l'une des compagnies! Honte à moi, je me suis pourtant relue!

Lambertine, la compagnie Charleroi Carcassonne c'est Ryanair!

Romaine (confuse)

Merci, Romaine. J'avais déjà vérifié.

Les prix sont d'ailleurs plus qu'abordables.

C bien dommage, car étant du cote de Lille (région Nord) , le voyage est donc loin, long et couteux pour moi qui ne suis qu'une petite étudiante lol!!!!!

ça me rend un peu triste!!! Je me dis que décidemment je n'ai pas de chance et je ne pourrais jamais rencontré toutes les personnes trés sympas du forum!!!!

Je me demande si un jour (quand même!!) les gens du nord, du pas de calais et pourquoi même de belgique ne pourront pas s'organiser des banquets de tolkiendilis, ou sinon, je serais au désespoir de ne jamais participer à aucun banquet et me résoudre à ne voir personne!!!

en tout cas, je vous souhaite pour ceux qui iront en septembre une agréable journée et un bon banquet!!!!!

Namarië Linadriel

Excellente idée !

Qui comptes-tu convier, les membres du forum, des universitaires, la presse ?

Puisque ce sera un week-end, je pense que je pourrai venir

Pour les khâgneux et les taupins, venez, après vous n'aurez plus le temps. Vous n'aurez qu'une semaine dans les pattes, donc pas encore de colle ou de contrôle (ce sera pour celle d'après). Et puisque vous avez signé pour en chier pendant 2 ou 3 ans, autant que le démarrage soit le plus agréable possible.

->Ylla les vrais "ennuis", ils ne commencent qu'en khâgne, L'hypo, on y survit
Pas trop d'accord, une fois qu'on a survécu à la première année, la deuxième n'est jamais pire, on a acquis le rythme

Sauf imprévu, je devrais pouvoir être des votre en septembre

Lionel

S'il y a beaucoup de franciliens intéressés, ce serait intéressant de s'organiser pour faire des départs groupés, en train, en avion ou en voiture.

On verra.

Franchement, Toulouse c'est loin et cher. Si on peut partager une voiture avec des gens qui partent d'entre la Suisse et la Savoie, peut etre que ce sera envisageable.

Très bonne initiative Sylvae!

Greg

Et pour l'hôtel, est-ce que quelqu'un a une idée des prix ? (j'ai un budget serré et je préfère prévoir à l'avance :-))

L'idée du covoiturage me paraît une excellente chose, relativement facile à organiser sur le forum (relativement !!!)

Vous trouverez ici, mardi sans doute, des informations sur les possibilités d'hébergement.

D'autre part, je relance ceux qui aimeraient nous présenter le résultat de leurs réflexions sur un thème relié à notre intérêt commun. L'auditoire sera de toute façon intéressé et sympathisant !

Ou bien, pourquoi pas, présenter une synthèse d'un fuseau !

Tout cela se met en place !

Comme promis, des infos sur la rencontre de septembre …

Romaine et moi avons arpenté Toulouse sous une chaleur caniculaire pour pouvoir proposer un hébergement économique mais confortable : on en a sué … au sens propre et figuré !

Résultat, nous avons deux propositions différentes et voudrions savoir la quelle conviendrait le mieux, ou remporte le plus d’adhésions :

version urbaine – confort

Hébergement
dans une résidence hôtelière en plein centre-ville fiche PDF à charger (classe et confort !) Kitchenette dans la chambre pour les petits déjeuners.
2 types de chambres :
studio avec 1 lit double ou 2 simples
appart. : 1 chambre avec 1 lit double et 1 pièce avec 2 simples

réunion
Salle dans l’hôtel, vitrée, donnant sur une terrasse
Les appartements peuvent éventuellement accueillir les ateliers

prix
studio pour 2 personnes : 80 €
appart. pour 4 : 110 €
auquel s'ajoute la location de la salle pour les 2 jours : environ 15 € par personne
En résumé : 43 à 55 € par personne pour les deux jours et 1 nuit.
Possibilité de faire le petit déj. dans les chambres (on s'occuperait de l'intendance au moindre coût). Repas à rajouter.

avantages
- Très commode, confortable ... classe, quoi !
- pour ceux qui se décideraient trop tard, il sera je pense possible de trouver des chambres ailleurs dans le centre-ville de Toulouse
- On profite de la ville (belle ville !), possibilité de visiter, facile de trouver un restau pour le soir, bars, boites, etc ...
- Pique-nique le samedi midi sur les berges de la Garonne, coin très sympa accessible à pieds.
- Accès facile pour tous : train (ligne de métro entre la gare et l'hôtel), avion : navette entre l'aéroport et la gare, puis métro idem, voiture : parking gardé dans l'hôtel (payant)
(pour ceux qui arriveront par Carcassonne, à voir suivant le jour et l'heure d'arrivée)

inconvénients>
- Reste malgré tout pas donné pour les petits budgets !
- il FAUT réserver (en versant des arrhes) avant la mi-juillet, car toujours très plein !

version campagne– économique : chez moi ! (possible que si on ne dépasse pas 15-20 personnes)
J'habite une toute petite ville à 15 km de Toulouse. Maison avec jardin, quasiment la campagne ...

Hébergement
au choix suivant les goûts et les finances :
- camping dans le jardin pour max une douzaine de personnes, et 1 chambre avec lit double. (3 SdB, chacun son tour pour la douche !)
- pour les autres : hôtel dans le village (typique, l'hôtel ! on n'en trouve comme cela qu'en province !) SdB-WC sur le palier. Chambres simples, doubles ou triples, prix environ 15 € par personne.
Un autre hôtel à la ville d'à coté (3 km) neuf et correct, pour 2 ou trois au même prix : 35 € la chambre.

Réunion
Chez moi. La maison est grande et il y a la terrasse.
Ca doit passer jusqu'à 15-20. Plus ... ca ferait tassé !
Le samedi soir, on peut rester et diner (économique) ou aller à Toulouse (voir programme précédent ...)

Accès
- par voiture, pas de problème !
- par train : la gare est très proche, mais peu de trains (ou alors on vient vous chercher à Toulouse)
- par avion : il faut venir vous chercher (Blagnac ou Carcassonne)

Avantages
bien moins coûteux
- camping : pot commun pour les repas
- hôtels : 12 à 15 € par personne
- salle : gratos
- pique-nique toujours au programme
- c'est calme et on peut délirer tant qu'on veut

Inconvénients
- pas le charme de Toulouse, mais si on y passe la soirée, on pourra se ballader
- s'il pleut (très râre en septembre à Toulouse mais ...)il faudra dénicher des solutions de repli (envisageable mais sans confort)
- problèmes de logistique pour récupérer tout le monde (je mettrai mes filles à contribution pour faire le taxi) et pour emmener à l'hôtel
- pour les hôtels, réservation bien sûr (avec arrhes) vers la mi-août

Voilà !
Ca nous donne une petite idée de la façon dont ça pourra se passer ...

J'attends de vous que vous disiez quelle solution vous préférez ... on choisira une ou l'autre solution avant fin juin pour que tout le monde sache comment ça va se passer et on s'organisera pour les réservations d'hôtel avant que tout le monde parte en vacances.
Les retardataires prendront le train en marche dans la mesure du possible au fur et à mesure.

Si vous avez d'autres questions, n'hésitez pas ! (mail ou forum)

(Ouf ! j'espère que tout va bien se passer !)

Sylvie, qui stresse un peu !

Comme promis, des infos sur la rencontre de septembre …

Romaine et moi avons arpenté Toulouse sous une chaleur caniculaire pour pouvoir proposer un hébergement économique mais confortable : on en a sué … au sens propre et figuré !

Résultat, nous avons deux propositions différentes et voudrions savoir la quelle conviendrait le mieux, ou remporte le plus d’adhésions :

version urbaine – confort

Hébergement
dans une résidence hôtelière en plein centre-ville fiche PDF à charger (classe et confort !) Kitchenette dans la chambre pour les petits déjeuners.
2 types de chambres :
studio avec 1 lit double ou 2 simples
appart. : 1 chambre avec 1 lit double et 1 pièce avec 2 simples

réunion
Salle dans l’hôtel, vitrée, donnant sur une terrasse
Les appartements peuvent éventuellement accueillir les ateliers

prix
studio pour 2 personnes : 80 €
appart. pour 4 : 110 €
auquel s'ajoute la location de la salle pour les 2 jours : environ 15 € par personne
En résumé : 43 à 55 € par personne pour les deux jours et 1 nuit.
Possibilité de faire le petit déj. dans les chambres (on s'occuperait de l'intendance au moindre coût). Repas à rajouter.

avantages
- Très commode, confortable ... classe, quoi !
- pour ceux qui se décideraient trop tard, il sera je pense possible de trouver des chambres ailleurs dans le centre-ville de Toulouse
- On profite de la ville (belle ville !), possibilité de visiter, facile de trouver un restau pour le soir, bars, boites, etc ...
- Pique-nique le samedi midi sur les berges de la Garonne, coin très sympa accessible à pieds.
- Accès facile pour tous : train (ligne de métro entre la gare et l'hôtel), avion : navette entre l'aéroport et la gare, puis métro idem, voiture : parking gardé dans l'hôtel (payant)
(pour ceux qui arriveront par Carcassonne, à voir suivant le jour et l'heure d'arrivée)

inconvénients
- Reste malgré tout pas donné pour les petits budgets !
- il FAUT réserver (en versant des arrhes) avant la mi-juillet, car toujours très plein !

version campagne– économique : chez moi ! (possible que si on ne dépasse pas 15-20 personnes)
J'habite une toute petite ville à 15 km de Toulouse. Maison avec jardin, quasiment la campagne ...

Hébergement
au choix suivant les goûts et les finances :
- camping dans le jardin pour max une douzaine de personnes, et 1 chambre avec lit double. (3 SdB, chacun son tour pour la douche !)
- pour les autres : hôtel dans le village (typique, l'hôtel ! on n'en trouve comme cela qu'en province !) SdB-WC sur le palier. Chambres simples, doubles ou triples, prix environ 15 € par personne.
Un autre hôtel à la ville d'à coté (3 km) neuf et correct, pour 2 ou trois au même prix : 35 € la chambre.

Réunion
Chez moi. La maison est grande et il y a la terrasse.
Ca doit passer jusqu'à 15-20. Plus ... ca ferait tassé !
Le samedi soir, on peut rester et diner (économique) ou aller à Toulouse (voir programme précédent ...)

Accès
- par voiture, pas de problème !
- par train : la gare est très proche, mais peu de trains (ou alors on vient vous chercher à Toulouse)
- par avion : il faut venir vous chercher (Blagnac ou Carcassonne)

Avantages
bien moins coûteux
- camping : pot commun pour les repas
- hôtels : 12 à 15 € par personne
- salle : gratos
- pique-nique toujours au programme
- c'est calme et on peut délirer tant qu'on veut

Inconvénients
- pas le charme de Toulouse, mais si on y passe la soirée, on pourra se ballader
- s'il pleut (très râre en septembre à Toulouse mais ...)il faudra dénicher des solutions de repli (envisageable mais sans confort)
- problèmes de logistique pour récupérer tout le monde (je mettrai mes filles à contribution pour faire le taxi) et pour emmener à l'hôtel
- pour les hôtels, réservation bien sûr (avec arrhes) vers la mi-août

Voilà !
Ca nous donne une petite idée de la façon dont ça pourra se passer ...

J'attends de vous que vous disiez quelle solution vous préférez ... on choisira une ou l'autre solution avant fin juin pour que tout le monde sache comment ça va se passer et on s'organisera pour les réservations d'hôtel avant que tout le monde parte en vacances.
Les retardataires prendront le train en marche dans la mesure du possible au fur et à mesure.

Si vous avez d'autres questions, n'hésitez pas ! (mail ou forum)

(Ouf ! j'espère que tout va bien se passer !)

Sylvie, qui stresse un peu !

Sylvie, c'est super de t'être déjà chargée de toutes ces recherches, un grand merci ! :-)))
Personnellement, vu que je rentre pile dans la catégorie "petits budgets", je préfèrerais la solution camping, mais bien sûr s'il y a trop de monde, je m'arrangerai avec l'autre.
Sinon, y a-t-il quelqu'un dans les Bouches-du-Rhône qui prévoie d'aller à Toulouse en voiture et serait partant pour du covoiturage ? J'habite près d'Aix, mais on peut s'arranger pour se retrouver, pourrez-vous éventuellement me contacter par mail ?

Ylla

Sylvae, Romaine,

C'est une belle et généreuse initiative ! Merci beaucoup de tout cela ! ! ! :)

Je retiens la date et participerai avec plaisir.
(vu d'ici ; c-à-d. je m'engagerai niveau réservations etc... mais ne puis être certain à 100%)

Pour ce qui est des options, je n'ai pas de contrainte et accepterai avec joie celle qui conviendra au plus grand nombre (mais fais bien attention, Sylvae, quelle que soit l'option retenue, de prévoir une organisation qui te laisse de quoi souffler toi-même et prendre plaisir de la rencontre).

Jérôme

Après délibération de l'assemblée familiale, un vote à l'unanimité (2 voix contre zéro) ont accordé à votre serviteur le droit d'être le représentant exceptionnel de moi-même à la désormais célèbre Rencontre de Toulouse. (traduction : ma femme est d'accord)...
Pour l'organisation, je m'accorde un délai de réflexion. (Quelques mails à envoyer...) Pour le budget... heu... un vote supplémentaire sera nécéssaire ;o)

Sinon, la version "campagne" me séduit beaucoup. Et rien n'empêche d'écumer les endroits essentiels de Toulouse malgré tout, non ?

I.

Sinon, la version "campagne" me séduit beaucoup. Et rien n'empêche d'écumer les endroits essentiels de Toulouse malgré tout, non ?

Même réflexion pour moi. Je suis plus séduit par l'option "campagne". Et en plus, ça arrange le budget. ;-)

E.

Plutôt version campagne pour moi aussi, chère Sylvie ( mais il ne faudrait pas que tu sois submergée par les problèmes matériels et ne puisse pas profiter pleinement du week-end ! )

Ne vous inquiétez pas ! je ne suis pas du genre "à la cuisine pendant que tout le monde s'amuse" !

Je pense que je ne manquerai pas de coups de main pour les taches oh combien ingrates mais indispensables !

Autrement dit "tout le monde au boulot !"

Je vote pour la version campagne qui me semble la plus chaleureuse.

J'avoue que l'idée d'un "congrès" me faisait assez peur.

Même avis que les autres, j'adhère à la version campagne. Si tu n'as pas peur que nous soyons trop envahissants.

Lionel

Euh Vinch tu m'oublieras pas parce que ça m'intéresse d'un coup (en même temps je n'ai pas eu Internet pendant un bout de temps et aujourd'hui c'est exceptionnel),
peux-tu me mailer à cette adresse : nicolaslormel@voila.fr (c'est la seule où je peux accéder en ce moment).

A priori, je serai partant et j’opterai également pour la version campagne mais à la condition que vous nous laissiez vous aider pour éviter que ce week-end devienne une trop grande charge pour vous.

Le temps de contacter par mail les forumistes bretons pour faire du covoiturage et je vous confirme tout ça.

Vinch’ qui a adopté la méthode de décision démocratique d’Isengar et, par deux voix pour et 0 contre, viendra avec sa femme ;-)

Ravie Vinch' que vous puissiez venir tous les deux !
En tous cas, ne te fais pas de soucis, promis, je n'en foutrai pas une rame !
Promis-juré !!!
Et Arathorn, si tu peux venir, ce sera avec plaisir !